A Semana Santa é o tempo central da fé cristã, marcado por celebrações e reflexões sobre a Paixão, Morte e Ressurreição de Jesus Cristo. Para garantir que as atividades e mensagens sejam transmitidas de forma eficaz e impactante, é essencial elaborar um plano de comunicação para a Semana Santa adequado.
Neste artigo vamos compartilhar algumas dicas para ajudar a sua Pastoral da Comunicação a montar um plano de comunicação para a Semana Santa. Vamos lá!
1. Objetivos do Plano de Comunicação para a Semana Santa
Antes de começar a planejamento de comunicação, é importante ter clareza sobre os objetivos que você deseja alcançar com a comunicação durante a Semana Santa. Isso pode incluir aumentar a participação dos fiéis nas celebrações, promover a reflexão espiritual, ou alcançar novos membros da comunidade. Estabelecer metas claras ajudará a orientar suas estratégias de comunicação.
Para isso, é necessário ter um diálogo com o pároco e a equipe litúrgica. Desta forma, os objetivos ficam alinhados e o plano de comunicação para a Semana Santa se torna mais assertivo e consegue envolver todas as pastorais e lideranças para o mesmo propósito. Inclusive, é preciso organizar uma equipe de serviço para todas as fases do evento, em seguida falaremos sobre este assunto.
2. Plano de comunicação e o perfil dos fiéis
Com certeza, entender quem é o público-alvo é fundamental para o planejamento de comunicação. Você pode inclusive desenvolver uma persona semifictícia com as características do fiéis que frequentam ou que a comunidade deseja que frequentem as celebrações da Semana Santa.
Com essa persona definida dentro do planejamento de comunicação, é possível produzir conteúdos que atraíam os fiéis para as celebrações de Semana Santa. Além disso, a criação da persona vai lhe auxiliar a definir, dentro do planejamento de comunicação para a Semana Santa, quais os melhores meios de comunicação para que a mensagem chegue até os fiéis.
Conheça um exemplo de persona para a Semana Santa:
Ao desenvolver nosso planejamento de comunicação para a Semana Santa, é importante manter em mente as necessidades e desafios de pessoas como Maria, garantindo que nossas mensagens e atividades sejam relevantes, acessíveis e impactantes para toda a comunidade.
3. Organize um calendário de divulgação da Semana Santa
Para a construção do plano de comunicação, é preciso ter em mãos o calendário detalhado com todas as atividades que a comunidade planejou para a Semana Santa. Bem como celebrações litúrgicas, momentos de reflexão, eventos especiais, entre outros.
Com essas informações em mãos, você irá organizar um calendário de divulgação das atividades. O plano de comunicação deve ser dividido em três fases:
- Pré-evento: Nessa fase iremos produzir conteúdo para divulgar as atividades da Semana Santa com o objetivo de atrair os fiéis para as celebrações. Exemplos de conteúdo: reflexões espirituais, testemunhos de fé, vídeos motivacionais. Sobretudo materiais gráficos contendo datas e horários das celebrações do Tríduo Pascal. A Pascom também pode preparar um e-book ou folder de “como viver bem a Semana Santa”, para distribuir aos fiéis.
- Durante o evento: O plano de comunicação deve prever nesta etapa a cobertura fotográfica, vídeos curtos e cards lembrando os horários das celebrações.
- Pós-evento: Como resultado de um bom planejamento, devemos nos lembrar desta fase de pós evento. Desta forma, o plano de comunicação deve prever conteúdos como notícias para o site da paróquia/diocese, publicações nas redes sociais, testemunhos de pessoas que participaram das celebrações, etc.
4. Utilize diferentes canais de comunicação
Conforme a análise feita partir da sua persona ou público alvo de fiéis, você conseguirá identificar qual é o melhor canal para se comunicar. Em outras palavras, se a maioria dos paroquianos não utilizam instagram, mas possuem o whatsapp da paróquia, o foco do seu plano deve estar em utilizar mais o whatsapp do que o instagram.
Além das mídias sociais, e-mails, mensagens de texto, vídeos e fotos, não podemos esquecer dos bons e velhos cartazes impressos, boletins da igreja, folder com a programação da Semana Santa. Certamente adaptar sua mensagem para cada canal garantirá uma maior cobertura e engajamento.
A Dominus disponibiliza uma planilha para você planejar e distribuir o conteúdo do seu plano de comunicação em cada canal e definir os responsáveis por cada coisa. Baixe a planilha gratuitamente e adapte segundo a realidade da sua comunidade.
5. Defina uma equipe
Sei bem que uma Pascom nem sempre possui todas as ferramentas e pessoas que saibam de técnicas de comunicação para executar um bom planejamento. Contudo, cada vez mais a internet está democratizando o conhecimento e tem muito conteúdo bom e gratuito – inclusive aqui em nosso blog e canal do youtube – para os comunicadores que possuem o coração na evangelização.
Em seguida, listei as funções de uma equipe de comunicação para a boa execução do plano de comunicação:
- Redator
- Design
- Social Media
- Fotógrafo
- Videomaker
Atenção: Uma pessoa pode acumular mais de uma função, como por exemplo o fotógrafo também ser o videomaker e ajudar com materiais para as redes sociais.
7. Avalie e ajuste sua estratégia
Ao final das celebrações da Semana Santa, faça uma avaliação cuidadosa do desempenho da sua estratégia de comunicação. Primeiramente, analise juntamente com a sua equipe, o que funcionou bem e o que pode ser melhorado, desta forma você poderá utilizar essas informações para ajustar e aprimorar as ações futuras da Pascom.
Certamente, montar um planejamento de comunicação eficaz para a Semana Santa requer tempo, esforço e planejamento cuidadoso. Entretanto, ao seguir estas dicas práticas, certamente você estará preparado para transmitir a mensagem da Páscoa para toda a sua comunidade.
Por fim, espero que este artigo seja útil para ajudar a sua Pastoral da Comunicação a planejar e executar uma Semana Santa inesquecível em sua comunidade. Bom planejamento!
Lydiana Rossetti Jornalista e evangelizadora!
