A nossa missão, enquanto Igreja Católica, sempre foi evangelizar e usar de todos os meios e instrumentos para que o Reino de Deus aconteça.
E, por isso, diversas vezes, temos fomentado aqui na Dominus, a Profissionalização da Evangelização.
Profissionalizar o processo evangelizador de uma paróquia ou comunidade nada mais é do que organizar e gerir bem os recursos e pessoas para evangelizar mais e melhor!
E quando falamos em gerir, organizar e recursos, o que vem em sua mente?
Sim! Uma boa gestão, inclusive financeira, pode fazer toda a diferença na evangelização de uma Paróquia, Diocese, Comunidade ou Congregação!
E foi pensando nisso, que o Evangelizar Summit trouxe o Padre Fernando Baraúna, ecônomo da Diocese de Joinville, para falar sobre a importância de realizar um bom Planejamento Orçamentário na ação evangelizadora.
Leia também: Plano de ação: Uma ferramenta para crescer na evangelização
Planejamento Orçamentário
Quando falamos em dinheiro, na cabeça de muitos católicos, até mesmo das lideranças, torna-se uma grande dificuldade para abordarmos esse tema, vira até mesmo um tabu!
Mas um planejamento financeiro nada mais é do que dar condições para que a evangelização aconteça!
Antes de mais nada, é preciso contextualizar o que é Planejamento Orçamentário. O verbo “planejar” tem a ver com projetar um cenário ou se programar para algo futuro.
Com isso em mente, podemos dizer que a finalidade do planejamento orçamentário vai além de registrar a movimentação de caixa, entradas e saídas, de uma Igreja.
Em outras palavras, um Planejamento Orçamentário é uma ferramenta de controle financeiro que se baseia em previsões pautadas pelo histórico e pelos objetivos de uma organização.
Assim, um bom planejamento financeiro orçamentário é um instrumento que evita riscos e permite o melhor aproveitamento de oportunidades. Ou seja, é ele que permite que a evangelização aconteça da melhor maneira possível, sem grandes sustos!
Os verbos do Planejamento Orçamentário
A partir disso, o Padre Fernando apresentou em sua palestra, no Evangelizar Summit, 3 verbos que são fundamentais para a construção de um bom orçamento, são eles:
PREPARAR, ELABORAR E MONITORAR
Dessa maneira, com esses 3 verbos, formamos um ciclo:
- Eu primeiro penso como vou fazer um Planejamento Orçamentário;
- Depois eu então construo ele;
- E então eu o revisito constantemente!
1. Preparar
Segundo o Padre Fernando Baraúna, o primeiro passo para preparar esse Planejamento é gerar um relatório que demonstre a gestão de uma maneira eficiente para que as tomadas de decisão sejam mais acertadas. Esse relatório é chamado de DRE. O Demonstração do Resultado do Exercício, permite ter uma visão ampla a respeito dos resultados contábeis.
Em outras palavras, esse demonstrativo permite comparar os recebimentos, os custos e as despesas, operacionais e não operacionais.
O DRE apresenta uma condensação dos resultados e permite realizar projeções de custos, de possibilidade de crescimento, de necessidade de investimentos, superávit, déficit entre outras.
Com esse relatório é possível trazer o cenário atual e nortear cada pastoral, movimento e serviço, como serão os custo, como eles se manterão… Enfim a previsão prática das ações de evangelização.
2. Elaborar
O segundo passo é colocar a mão na massa e construir o Planejamento.
Dessa forma levantamos as informações para confirmar ou não as premissas iniciais e construir a peça orçamentária.
Uma boa dica que o padre deixou em sua palestra, é que essa elaboração pode ser feita em blocos: como comunidade por comunidade, só receitas, só as despesas, por centro de custos, entre outros.
Uma vez construído o plano orçamentário, pode ser necessário, muitas vezes, realizar ajustes finais e validações antes de iniciar a sua execução. Isso faz parte do processo também!
3. Monitorar
Logo após a execução do Plano Orçamentário, não podemos deixar de monitorar constantemente!
O acompanhamento orçamentário é a principal iniciativa para analisar eventuais discrepâncias no orçamento e traçar, se necessário, planos de ação para correção dos desvios.
E para isso, também é preciso manter o comprometimento e a disciplina continuadamente.
Precisamos analisar o plano, para quando necessário, fazer alguns reprogramamentos, ajustes e avaliações, e até mesmo confirmar se vale a pena continuar no mesmo caminho, ou traçar novas rotas.
Em alguns momentos será necessário ter um olhar atento para as expectativas que não foram atendidas, para repensarmos como remodelar o trajeto.
Como vimos, o acompanhamento orçamentário deve ser tratado com bastante cuidado, tendo em vista os impactos que ele pode provocar nos processos decisórios.
Então, não deixe de ter constância e faça um bom monitoramento!
Por fim
Agora que você entendeu a importância de preparar, elaborar e monitorar é hora de começar a aplicar esses verbos, aí na sua realidade.
O mais importante de todo esse processo sempre vai ser a transparência, em cada etapa, seja com a entidade ou com os fiéis, e conduzir todas as decisões e ações com o foco na evangelização!
E se a sua paróquia ou comunidade precisa de ajuda quando o assunto é planejar, baixe gratuitamente o nosso Kit de Planejamento Estratégico.
